集團(tuán)開展ERP系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用強(qiáng)化培訓(xùn)

    按照集團(tuán)信息化建設(shè)“數(shù)字宏河”項(xiàng)目整體推進(jìn)安排，11月4日，在宏河大廈25樓會(huì)議室開展集團(tuán)ERP系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用強(qiáng)化培訓(xùn)。

    培訓(xùn)會(huì)上，信息化建設(shè)項(xiàng)目組協(xié)同辦公系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員詳細(xì)講解了系統(tǒng)的審批中心、公文管理、會(huì)議管理、車輛管理、日程管理、新聞公告管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、人員分組、云+等各模塊在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的操作方法及使用過程中的注意事項(xiàng)，對(duì)審批中心、公文管理、云+審批流程、瀏覽相關(guān)信息進(jìn)行重點(diǎn)講解點(diǎn)。同時(shí)，進(jìn)行實(shí)操演示，詳細(xì)講解集團(tuán)流程發(fā)起、審批過程中比較容易出錯(cuò)或被忽略的細(xì)節(jié)問題，對(duì)OA試運(yùn)行期間的問題進(jìn)行糾錯(cuò)性講解、并對(duì)此次會(huì)議OA系統(tǒng)與GS系統(tǒng)流程表單流程再造、表單范圍界定問題、 GS個(gè)性簽名上傳方法、發(fā)票報(bào)銷打印格式等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了講述。通過此次培訓(xùn)，讓使用人員明晰了流程分類規(guī)律，對(duì)流程圖、流程表單的判斷及OA各模塊的使用功能有了更全面深入了解。

    集團(tuán)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人員、浪潮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員、OA 項(xiàng)目經(jīng)理參加培訓(xùn)會(huì)議。橫河煤礦、紅旗煤礦、文玉煤礦通過視頻會(huì)議的形式同步展開培訓(xùn)，集團(tuán)各部室、下屬公司信息化使用人員（含經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、審計(jì)、OA使用人員）等共計(jì)160余人參加培訓(xùn)。

    據(jù)了解，集團(tuán)信息化建設(shè)一期“數(shù)字宏河”項(xiàng)目以建設(shè)統(tǒng)一管控平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的統(tǒng)一管控及業(yè)財(cái)一體化協(xié)同為目的，作為集團(tuán)管理變革的一項(xiàng)重大工程，截止目前，已整體完成財(cái)務(wù)、資金、供應(yīng)鏈、人力、資產(chǎn)、協(xié)同辦公等板塊的上線運(yùn)行，當(dāng)前處于收尾階段。通過項(xiàng)目推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了以下目的：